OBJAVA PROSTEGA DELOVNEGA MESTA

VODJA GLAVNE PISARNE VI – J016901, tarifni razred VI, M/Ž

Delodajalec: Javni sklad Republike Slovenije za kulturne dejavnosti

Datum objave: 20. 11. 2024 (8 dni)

Prijava do: 28. 11. 2024

Število delovnih mest: 1

Trajanje zaposlitve : nedoločen čas; 40 ur/teden

Registrska št.: PM 71841

Upravna enota delovnega mesta: LJUBLJANA

Opis del in nalog:

- vodi in organizira delo glavne pisarne;
- izvaja vse kadrovske spremembe (prijave, odjave, spremembe med zavarovanjem, prisotnost na delu, izraba dopusta, zdravniški pregledi, varstvo pri delu);
- pripravlja sklepe;
- pripravlja pogodbe o zaposlitvi ter dodatke k pogodbam o zaposlitvi;
- pripravlja in izvaja postopke v zvezi s kadrovskimi spremembami (razpisi, odpovedi, -upokojitve, napredovanja…);
- vnaša podatke v osnutke sklepov (redni, izredni dopusti), pogodbe o zaposlitvi, in druge dokumente;
- vodi vse kadrovske evidence ter sporoča o spremembah za dodatno pokojninsko zavarovanje;
- organizira in izvaja program varstva pri delu ter obdobne zdravniške preglede;
- vodi vložišče (knjižba vhodne in izhodne pošte za centralno službo);
- tekoče arhivira gradiva za centralno službo;
- pripravlja gradiva za predajo arhivarju;
- izvaja pisarniško poslovanje – pripravlja dopise, usklajuje termine za sestanke in seje,
- opravlja druga dela, potrebna za učinkovito pisarniško poslovanje za upravo sklada;
- izvaja elektronsko pisarniško poslovanje – skenira in arhivira vhodne dokumente in izhodne dokumente;
- opravlja druga sorodna strokovna dela po nalogu nadrejenega.

Izobrazba:
- višješolska izobrazba (prejšnja), visoka strokovna izobrazba družboslovne smeri;

Delovne izkušnje:
1 leto

Pogoji za zasedbo delovnega mesta so:
- višješolska izobrazba (prejšnja), visoka strokovna izobrazba družboslovne smeri;
- najmanj eno leto delovnih izkušenj;
- obvladovanje dela z računalnikom.

Računalniška znanja:
urejevalniki besedil - osnovno
delo s preglednicami - osnovno

Znanje jezikov:
Slovenski jezik: razumevanje: tekoče; govorjenje : tekoče; pisanje : tekoče

Vozniško dovoljenje: B

Poskusno delo:
3 mesece

Način prijave kandidata:
kandidati naj pošljejo vlogo po e-pošti:



Dodatne informacije:
Katja Hameršak
Telefon: 01 24 10 513  ,
e-naslov: 
kadrovska@jskd.si


Objava PD na:
LJUBLJANA